Datenschutzerklärung
Die folgende Datenschutzerklärung definiert die Regeln für das Speichern und den Zugriff auf Daten auf den Geräten der Nutzer, die den Dienst zur Erbringung elektronischer Dienstleistungen durch den Administrator nutzen, sowie die Regeln für das Sammeln und Verarbeiten personenbezogener Daten der Nutzer, die von ihnen persönlich und freiwillig über die im Dienst verfügbaren Tools bereitgestellt wurden.
Diese Datenschutzerklärung ist ein integraler Bestandteil der Nutzungsbedingungen, die die Regeln, Rechte und Pflichten der Nutzer des Dienstes definieren.
§1 Definitionen
Website - die Website im Internet unter der Hauptadresse https://logistics-docs.com/, andere Sprachversionen der Website sowie alle ihre Unterseiten
Dienst - der Internetdienst, der im Internet unter der Hauptadresse https://app.logistics-docs.com/ verfügbar ist und den Zugang zu den Dienstleistungen ermöglicht
Externer Dienst - Websites von Partnern, Dienstleistern oder Dienstempfängern, die mit dem Administrator zusammenarbeiten
Dienstadministrator / Datenverantwortlicher - Der Website- und Dienstadministrator sowie Datenverantwortliche (im Folgenden Administrator) ist das Unternehmen “Raman Aktsisiuk”, das seine Tätigkeit unter der Adresse ausübt: Polen, 26-604 Radom, Henryka Sienkiewicza 36, Wohnung 5, mit der zugewiesenen Steueridentifikationsnummer (NIP): 7963011774, das elektronische Dienstleistungen über die Website und den Dienst erbringt
Nutzer - eine natürliche Person, für die der Administrator elektronische Dienstleistungen über die Website oder den Dienst erbringt.
Gerät - ein elektronisches Gerät mit Software, über das der Nutzer Zugang zur Website oder zum Dienst erhält
Cookies - Textdaten, die in Form von Dateien auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden
DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)
Personenbezogene Daten - bedeutet Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (“betroffene Person”); eine identifizierbare natürliche Person ist eine, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind
Verarbeitung - bedeutet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
Einschränkung der Verarbeitung - bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken
Profiling - bedeutet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen
Einwilligung - Einwilligung der betroffenen Person bedeutet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist
Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten - bedeutet eine Verletzung der Sicherheit, die zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet wurden
Pseudonymisierung - bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden
Anonymisierung - Anonymisierung von Daten ist ein irreversibler Prozess von Operationen an Daten, der “personenbezogene Daten” zerstört/überschreibt, wodurch es unmöglich wird, einen bestimmten Datensatz einer bestimmten Nutzerin oder natürlichen Person zuzuordnen oder zu identifizieren.
§2 Datenschutzbeauftragter
Gemäß Art. 37 DSGVO hat der Administrator keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
In Angelegenheiten der Datenverarbeitung, einschließlich personenbezogener Daten, wenden Sie sich bitte direkt an den Administrator.
§3 Arten von Cookie-Dateien
Interne Cookies - Dateien, die vom telematischen System der Website oder des Dienstes auf dem Gerät des Nutzers platziert und gelesen werden
Externe Cookies - Dateien, die von telematischen Systemen externer Dienste auf dem Gerät des Nutzers platziert und gelesen werden. Skripte externer Dienste, die Cookie-Dateien auf den Geräten der Nutzer platzieren können, wurden bewusst in der Website oder im Dienst durch Skripte und Dienste platziert, die in der Website oder im Dienst zur Verfügung gestellt und installiert wurden
Sitzungs-Cookies - Dateien, die von der Website oder vom Dienst während einer Sitzung eines bestimmten Geräts auf dem Gerät des Nutzers platziert und gelesen werden. Nach Ende der Sitzung werden die Dateien vom Gerät des Nutzers gelöscht.
Persistente Cookies - Dateien, die von der Website oder vom Dienst auf dem Gerät des Nutzers platziert und gelesen werden, bis sie manuell gelöscht werden. Die Dateien werden nach Ende der Gerätesitzung nicht automatisch gelöscht, es sei denn, die Konfiguration des Geräts des Nutzers ist so eingestellt, dass Cookie-Dateien nach Ende der Gerätesitzung gelöscht werden.
§4 Sicherheit der Datenspeicherung
Mechanismen zum Speichern und Lesen von Cookie-Dateien - Die Mechanismen zum Speichern, Lesen und Austauschen von Daten zwischen Cookie-Dateien, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert sind, und der Website oder dem Dienst werden über integrierte Browser-Mechanismen implementiert und erlauben nicht das Herunterladen anderer Daten vom Gerät des Nutzers oder Daten von anderen vom Nutzer besuchten Websites, einschließlich personenbezogener Daten oder vertraulicher Informationen. Die Übertragung von Viren, Trojanern und anderen Würmern auf das Gerät des Nutzers ist ebenfalls praktisch unmöglich.
Interne Cookies - Vom Administrator verwendete Cookie-Dateien sind sicher für die Geräte der Nutzer und enthalten keine Skripte, Inhalte oder Informationen, die die Sicherheit personenbezogener Daten oder die Sicherheit des Geräts gefährden könnten, von dem der Nutzer aus arbeitet.
Externe Cookies - Der Administrator unternimmt alle möglichen Anstrengungen zur Überprüfung und Auswahl von Dienstpartnern im Kontext der Nutzersicherheit. Der Administrator wählt bekannte, große Partner mit globalem gesellschaftlichem Vertrauen für die Zusammenarbeit aus. Er hat jedoch keine vollständige Kontrolle über den Inhalt von Cookie-Dateien von externen Partnern. Der Administrator ist nicht verantwortlich für die Sicherheit von Cookie-Dateien, deren Inhalt und lizenzkonform Nutzung durch im Dienst installierte Skripte, die von externen Diensten stammen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Die Liste der Partner ist im weiteren Teil der Datenschutzerklärung enthalten.
- Kontrolle von Cookie-Dateien
Der Nutzer kann jederzeit selbständig die Einstellungen für das Speichern, Löschen und den Zugriff auf in Cookie-Dateien gespeicherte Daten jeder Website ändern
Informationen zum Deaktivieren von Cookie-Dateien in den gängigsten Computer-Browsern sind verfügbar unter: Wie man Cookies deaktiviert
Der Nutzer kann jederzeit alle bisher gespeicherten Cookie-Dateien mit den Tools des Geräts des Nutzers löschen, über das der Nutzer die Dienste des Dienstes nutzt.
Bedrohungen auf Nutzerseite - Der Administrator wendet alle möglichen technischen Mittel an, um die Sicherheit der in Cookie-Dateien gespeicherten Daten zu gewährleisten. Es sollte jedoch beachtet werden, dass die Gewährleistung der Sicherheit dieser Daten von beiden Parteien abhängt, einschließlich der Aktivitäten des Nutzers. Der Administrator übernimmt keine Verantwortung für das Abfangen dieser Daten, das Vortäuschen der Nutzersitzung oder deren Löschung infolge bewusster oder unbewusster Aktivitäten des Nutzers, Viren, Trojaner und anderer Spyware, mit der das Gerät des Nutzers infiziert ist oder war.
Speicherung personenbezogener Daten - Der Administrator gewährleistet, dass er alle Anstrengungen unternimmt, um sicherzustellen, dass von Nutzern freiwillig eingegebene personenbezogene Daten sicher sind, der Zugriff auf sie eingeschränkt ist und gemäß ihrem Zweck und den Verarbeitungszwecken erfolgt. Der Administrator gewährleistet auch, dass er alle Anstrengungen unternimmt, um die in seinem Besitz befindlichen Daten durch geeignete physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vor Verlust zu schützen.
Passwortspeicherung - Der Administrator erklärt, dass Passwörter in verschlüsselter Form unter Verwendung der neuesten Standards und Richtlinien in diesem Bereich gespeichert werden. Die Entschlüsselung der im Dienst angegebenen Passwörter für den Kontozugang ist praktisch unmöglich.
§5 Zwecke, für die Cookie-Dateien verwendet werden
- Verbesserung und Erleichterung des Zugangs zum Dienst
- Personalisierung des Dienstes für Nutzer
- Ermöglichung der Anmeldung beim Dienst
§6 Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Von Nutzern freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten werden für einen der folgenden Zwecke verarbeitet:
Erbringung elektronischer Dienstleistungen:
Nutzerregistrierungs- und Kontoverwaltungsdienste im Dienst und damit verbundene Funktionalitäten
Newsletter-Dienste (einschließlich der Zusendung von Werbeinhalten mit Zustimmung)
Kommunikation zwischen dem Administrator und Nutzern bezüglich des Dienstes und des Datenschutzes
Gewährleistung des rechtlich begründeten Interesses des Administrators
Daten über Nutzer, die anonym und automatisch gesammelt werden, werden für einen der folgenden Zwecke verarbeitet:
Gewährleistung des rechtlich begründeten Interesses des Administrators
§7 Cookie-Dateien externer Dienste
Der Administrator verwendet im Dienst Javascript-Skripte und Webkomponenten von Partnern, die ihre eigenen Cookie-Dateien auf dem Gerät des Nutzers platzieren können. Denken Sie daran, dass Sie in Ihren Browsereinstellungen über die erlaubten Cookie-Dateien entscheiden können, die von einzelnen Websites verwendet werden dürfen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Partner oder ihrer Dienste, die im Dienst implementiert sind und Cookie-Dateien platzieren können:
Cloudflare (Turnstile) - Bot-Schutz und CAPTCHA-Dienst:
cf_clearance - Sicherheitsverifizierungs-Cookie, das bestätigt, dass der Benutzer die Bot-Schutz-Prüfung bestanden hat. Gültigkeit: 30 Minuten. Dieses Cookie ist aus Sicherheitsgründen unbedingt erforderlich.
Microsoft Clarity - Verhaltensanalysedienst (Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen):
_clck - speichert eine eindeutige Kennung, um eine konsistente Verhaltensverfolgung über Besuche hinweg zu ermöglichen. Gültigkeit: 1 Jahr.
_clsk - verknüpft mehrere Seitenaufrufe eines einzelnen Nutzers zu einer einzigen Sitzungsaufzeichnung. Gültigkeit: 1 Tag.
Von Dritten erbrachte Dienstleistungen liegen außerhalb der Kontrolle des Administrators. Diese Unternehmen können ihre Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien, Datenverarbeitungszwecke und die Art der Verwendung von Cookie-Dateien jederzeit ändern.
§8 Arten der gesammelten Daten
Der Dienst sammelt Daten über Nutzer. Einige Daten werden automatisch und anonym gesammelt, und einige Daten sind personenbezogene Daten, die von Nutzern freiwillig bei der Anmeldung zu einzelnen vom Dienst angebotenen Diensten bereitgestellt werden.
Während der Registrierung gesammelte Daten:
- Vorname / Nachname / Spitzname
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Avatar / Profilbild
- Telefonnummer
- IP-Adresse (automatisch erfasst)
Während der Anmeldung zum Newsletter-Dienst gesammelte Daten
- Vorname / Nachname / Spitzname
- E-Mail-Adresse
- IP-Adresse (automatisch erfasst)
Einige Daten (ohne identifizierende Daten) können in Cookie-Dateien gespeichert werden. Einige Daten (ohne identifizierende Daten) können an Anbieter von Statistikdiensten übertragen werden.
Der Dienst verwendet auch den lokalen Speicher des Browsers für Authentifizierungstoken und technische Betriebsdaten. Diese Speicherung ist für die Funktion des Dienstes unbedingt erforderlich.
§9 Zugang zu personenbezogenen Daten durch Dritte
In der Regel ist der einzige Empfänger der von Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten der Administrator. Im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen gesammelte Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft.
Zugang zu Daten (meist auf der Grundlage einer Datenverarbeitungsvereinbarung) können Unternehmen haben, die für die Aufrechterhaltung der Infrastruktur und Dienste verantwortlich sind, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind, d.h.:
Hosting-Unternehmen, die Hosting- oder verwandte Dienste für den Administrator erbringen
- Unternehmen, über die der Newsletter-Dienst erbracht wird
Unternehmen, die für die Buchhaltung des Administrators verantwortlich sind (im Falle von Kauftransaktionen im Dienst)
Übertragung der Verarbeitung personenbezogener Daten - Hosting-, VPS- oder dedizierte Serverdienste
Der Administrator nutzt für den Betrieb des Dienstes die Dienste eines externen Hosting-, VPS- oder dedizierten Server-Anbieters - Supabase. Alle im Dienst gesammelten und verarbeiteten Daten werden in der Infrastruktur des Dienstleisters gespeichert und verarbeitet, die sich in der Region der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) befindet. Datenzugriff kann durch Servicearbeiten durch das Personal des Dienstleisters möglich sein. Der Zugriff auf diese Daten wird durch eine zwischen dem Administrator und dem Dienstleister geschlossene Vereinbarung geregelt.
Übertragung der Verarbeitung personenbezogener Daten - E-Mail-Versanddienste
Der Administrator nutzt die Dienste eines externen Anbieters zum Versenden von E-Mail-Nachrichten mit Dokumenten - Resend. E-Mail-Adressen der Empfänger und Nachrichteninhalte können von Resend zur Zustellung von Nachrichten verarbeitet werden. Der Zugriff auf diese Daten wird durch eine zwischen dem Administrator und dem Dienstleister geschlossene Vereinbarung geregelt.
Übertragung personenbezogener Daten - Zahlungs- und Buchhaltungsdienste (Merchant of Record)
Im Falle einer Kauftransaktion für ein kostenpflichtiges Abonnement werden personenbezogene Daten und Zahlungsdaten an Polar.sh übertragen, das als Merchant of Record (Registrierter Verkäufer) fungiert. Polar.sh ist verantwortlich für die Verarbeitung von Zahlungen, die Ausstellung von Rechnungen, die Berechnung und Zahlung von Steuern. Übertragene Daten umfassen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Steuernummer (falls zutreffend) und Transaktionsdaten. Die Übertragung dieser Daten wird durch das Gesetz und eine zwischen dem Administrator und Polar.sh geschlossene Vereinbarung geregelt.
Übertragung der Verarbeitung personenbezogener Daten - Bot-Schutz-Dienste
Der Administrator nutzt die Dienste von Cloudflare (Turnstile) für Bot-Schutz und CAPTCHA-Verifizierung. Cloudflare kann verarbeiten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Geräteinformationen und Daten zur Prüfungsabwicklung. Diese Daten werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken verwendet, um den Dienst vor automatisierten Angriffen und Missbrauch zu schützen. Die Daten werden gemäß der Datenschutzrichtlinie und der Datenverarbeitungsvereinbarung von Cloudflare verarbeitet.
Übertragung der Verarbeitung personenbezogener Daten - Fehlerüberwachungsdienste
Der Administrator nutzt die Dienste von Sentry für Fehlerüberwachung und Anwendungsleistungsverfolgung. Sentry kann verarbeiten: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Fehlermeldungen und Stack-Traces sowie Geräteinformationen. Diese Daten werden verwendet, um die Dienststabilität zu gewährleisten, Fehler zu identifizieren und zu beheben und die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Daten werden auf Sentry-Servern gespeichert und gemäß der Datenschutzrichtlinie und dem Datenverarbeitungszusatz von Sentry verarbeitet.
Übertragung der Verarbeitung personenbezogener Daten - Elektronische Signaturdienste
Der Administrator nutzt die Dienste von Firma.dev für die Funktionalität der elektronischen Dokumentenunterzeichnung. Firma.dev kann verarbeiten: Name des Unterzeichners, E-Mail-Adresse, Signaturdaten (gezeichnet, getippt oder hochgeladen), IP-Adresse, Zeitstempel und Dokumentinhalte mit persönlichen Informationen. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Ausführung elektronischer Signaturen und der Führung rechtlich erforderlicher Audit-Trails verwendet. Die Daten werden auf AWS-Infrastruktur in der Europäischen Union (Paris/Stockholm) und Supabase (Paris) gespeichert. Audit-Trails und unterzeichnete Dokumente werden von Firma.dev aus Gründen der Rechtskonformität unbefristet aufbewahrt. Firma.dev handelt als Auftragsverarbeiter im Namen des Administrators. Die Daten werden gemäß der Datenschutzrichtlinie von Firma.dev und der Datenverarbeitungsvereinbarung verarbeitet.
Übertragung der Verarbeitung personenbezogener Daten - Verhaltensanalysedienste
Der Administrator nutzt die Dienste von Microsoft Clarity, um zu erfassen und zu analysieren, wie Besucher mit der Website und den Anmeldeseiten des Dienstes interagieren, mittels Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen. Microsoft Clarity kann verarbeiten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Geräteinformationen, ungefähren Standort und Interaktionsdaten (Klicks, Scrollen, Mausbewegungen). Diese Daten werden verwendet, um die Nutzererfahrung auf dem Weg von der Website zur Registrierung im Dienst zu verstehen und zu verbessern. Die Daten werden gemäß der Datenschutzerklärung von Microsoft verarbeitet.
§10 Methode der Verarbeitung personenbezogener Daten
Von Nutzern freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten:
Personenbezogene Daten werden außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Die Übertragung von Daten außerhalb der EU wird durch die Nutzung von Diensten von Unternehmen verursacht, die sich außerhalb der EU-Grenzen befinden, oder als Ergebnis der Veröffentlichung aufgrund individueller Nutzeraktionen (z. B. Eingabe eines Kommentars oder Beitrags), wodurch die Daten für jeden Besucher des Dienstes verfügbar werden.
Im Falle der Übertragung oder Überlassung der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU-Grenzen werden diese Daten auf der Grundlage einer zwischen dem Administrator und dem Dienstleister geschlossenen Vereinbarung verarbeitet.
Personenbezogene Daten werden für automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) verwendet.
Das Profiling personenbezogener Daten erzeugt keine Rechtswirkungen oder beeinträchtigt die Person, deren Daten einer automatisierten Entscheidungsfindung unterliegen, nicht in ähnlicher Weise erheblich.
- Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft.
Automatisch gesammelte anonyme Daten (ohne personenbezogene Daten):
Anonyme Daten (ohne personenbezogene Daten) werden außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Anonyme Daten (ohne personenbezogene Daten) werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) verwendet.
Anonyme Daten (ohne personenbezogene Daten) werden nicht an Dritte verkauft.
§11 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Dienst sammelt und verarbeitet Nutzerdaten auf der Grundlage von:
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a
die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b
die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich
Gesetz vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetzblatt 2018 Pos. 1000)
Gesetz vom 16. Juli 2004 - Telekommunikationsgesetz (Gesetzblatt 2004 Nr. 171 Pos. 1800)
Gesetz vom 4. Februar 1994 über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte (Gesetzblatt 1994 Nr. 24 Pos. 83)
§12 Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten
Von Nutzern freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten:
In der Regel werden die angegebenen personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum der Erbringung der Dienstleistung im Rahmen des Dienstes durch den Administrator gespeichert. Sie werden innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung der Erbringung von Dienstleistungen gelöscht oder anonymisiert (z. B. Löschung eines registrierten Benutzerkontos, Abmeldung von der Newsletter-Liste usw.)
Die Ausnahme ist eine Situation, die die Sicherung der rechtlich begründeten Zwecke der weiteren Verarbeitung dieser Daten durch den Administrator erfordert. In einer solchen Situation speichert der Administrator die angegebenen Daten ab dem Zeitpunkt der Anforderung ihrer Löschung durch den Nutzer nicht länger als für einen Zeitraum von 3 Jahren im Falle eines Verstoßes oder des Verdachts eines Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen des Dienstes durch den Nutzer
Automatisch gesammelte anonyme Daten (ohne personenbezogene Daten):
Anonyme statistische Daten, die keine personenbezogenen Daten darstellen, werden vom Administrator zum Zwecke der Führung von Dienststatistiken für einen unbestimmten Zeitraum gespeichert
§13 Nutzerrechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nutzern stehen die folgenden Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
Nutzer haben das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, umgesetzt auf Antrag beim Administrator
- Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten
Nutzer haben das Recht, vom Administrator die sofortige Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, umgesetzt auf Antrag beim Administrator
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Nutzer haben das Recht, vom Administrator die sofortige Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, umgesetzt auf Antrag beim Administrator
Im Falle von Benutzerkonten beinhaltet die Datenlöschung die Anonymisierung von Daten, die die Identifizierung des Nutzers ermöglichen. Der Administrator behält sich das Recht vor, die Umsetzung des Antrags auf Datenlöschung zum Schutz des rechtlich begründeten Interesses des Administrators auszusetzen (z. B. wenn der Nutzer gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen hat oder Daten aufgrund geführter Korrespondenz erlangt wurden).
Im Falle des Newsletter-Dienstes hat der Nutzer die Möglichkeit, seine personenbezogenen Daten eigenständig mit dem in jeder gesendeten E-Mail-Nachricht platzierten Link zu löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nutzer haben das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Art. 18 DSGVO angegebenen Fällen einzuschränken, einschließlich der Anfechtung der Richtigkeit personenbezogener Daten, umgesetzt auf Antrag beim Administrator
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Nutzer haben das Recht, vom Administrator personenbezogene Daten, die den Nutzer betreffen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, umgesetzt auf Antrag beim Administrator
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
Nutzer haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in den in Art. 21 DSGVO angegebenen Fällen einzulegen, umgesetzt auf Antrag beim Administrator
- Beschwerderecht
Nutzer haben das Recht, Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
§14 Datenverarbeitung für Geschäftskunden
Der Dienst ist in erster Linie für geschäftliche Nutzer (Logistikunternehmen und Unternehmen) bestimmt. Daher spielt der Administrator verschiedene Rollen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Administrator als Datenverantwortlicher (Data Controller):
Datenverantwortlicher für personenbezogene Daten im Umfang von:
- Benutzerkontodaten (E-Mail, Vorname, Nachname, Firma)
- Authentifizierungsdaten und Zugriffsprotokolle
- Nutzungsstatistiken des Dienstes
- Abonnement- und Zahlungsdaten
- Administrator als Datenverarbeiter (Data Processor):
Der Administrator verarbeitet Daten im Auftrag von Geschäftskunden (als Datenverarbeiter) im Umfang von:
Inhalt von Dokumenten (CMR, Transportauftrag), die von Nutzern erstellt werden
Daten von Kunden, Mitarbeitern und Fahrern, die von Nutzern in das System eingegeben werden
- Alle in Dokumenten gespeicherten personenbezogenen Daten
In diesem Umfang sind Geschäftskunden, die den Dienst nutzen, für ihre eigene DSGVO-Konformität verantwortlich, wenn sie personenbezogene Daten ihrer Kunden, Mitarbeiter oder Fahrer in das System eingeben.
3. Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA):
Für Geschäftskunden, die kostenpflichtige Abonnementpläne nutzen, stellt der Administrator eine Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement - DPA) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Die Vereinbarung ist auf Anfrage unter folgender Adresse erhältlich: [email protected]
4. Zugriff auf Dokumente über QR-Codes:
Der Dienst ermöglicht den Zugriff auf Dokumente (CMR, Transportauftrag) über QR-Codes, die in PDF-Dateien eingebettet sind. Der Zugriff auf Dokumente über QR-Codes erfordert eine Authentifizierung im Dienst und unterliegt denselben Zugriffskontrollregeln wie die standardmäßige Anmeldung. Mobile Nutzer (z. B. Fahrer) erhalten Zugriff auf Dokumente nur nach der Anmeldung im Dienst.
§15 Kontaktinformationen des Administrators
Der Administrator kann auf eine der folgenden Arten kontaktiert werden
Postanschrift - Raman Aktsisiuk, Polen, 26-604 Radom, Henryka Sienkiewicza 36, Wohnung 5
E-Mail-Adresse - [email protected]
§16 Anforderungen des Dienstes
Die Einschränkung des Speicherns und Zugriffs auf Cookie-Dateien auf dem Gerät des Nutzers kann zu einer Fehlfunktion einiger Funktionen des Dienstes führen.
Der Administrator übernimmt keine Verantwortung für fehlerhafte Funktionen des Dienstes, falls der Nutzer die Möglichkeit des Speicherns und Lesens von Cookie-Dateien in irgendeiner Weise einschränkt.
§17 Externe Links
Im Dienst - Artikel, Beiträge, Einträge oder Nutzerkommentare können Links zu externen Websites enthalten, mit denen der Dienstinhaber nicht zusammenarbeitet. Diese Links und die Seiten oder Dateien, auf die sie verweisen, können für Ihr Gerät gefährlich sein oder eine Bedrohung für die Sicherheit Ihrer Daten darstellen. Der Administrator ist nicht verantwortlich für Inhalte außerhalb des Dienstes.
§18 Änderungen der Datenschutzerklärung
- Der Administrator behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung frei zu ändern, ohne Nutzer über die Verwendung anonymer Daten oder die Verwendung von Cookie-Dateien informieren zu müssen.
- Der Administrator behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten frei zu ändern, worüber er Nutzer mit Benutzerkonten oder Newsletter-Abonnenten per E-Mail innerhalb von 7 Tagen nach der Änderung der Bestimmungen informiert. Die weitere Nutzung der Dienste bedeutet Kenntnisnahme und Akzeptanz der eingeführten Änderungen der Datenschutzerklärung. Falls der Nutzer mit den eingeführten Änderungen nicht einverstanden ist, ist er verpflichtet, sein Konto aus dem Dienst zu löschen oder sich vom Newsletter-Dienst abzumelden.
- In die Datenschutzerklärung eingeführte Änderungen werden auf dieser Unterseite des Dienstes veröffentlicht.
- Eingeführte Änderungen treten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Kraft.
Hinweis: Im Falle von Abweichungen zwischen den Sprachversionen ist die polnische Version dieser Datenschutzerklärung verbindlich und maßgeblich.