Как заполнить CMR: Полное руководство

Эта графа содержит полную идентификационную информацию отправителя (грузоотправителя) - стороны, которая инициирует отправку и передаёт груз перевозчику для транспортировки.

• Укажите полное юридическое наименование компании или имя физического лица точно так, как оно зарегистрировано
• Предоставьте полный юридический адрес, включая улицу, номер дома, город, почтовый индекс и страну
• Включите основной контактный телефон для запросов и координации, связанных с отправкой
• Добавьте адрес электронной почты для электронной связи и обновлений по отправке (настоятельно рекомендуется для эффективной генерации CMR)
• Если требуется таможенными правилами, включите регистрационный номер компании или ИНН/налоговый идентификационный номер
• Убедитесь, что вся информация точна и соответствует официальным регистрационным документам компании, так как эти данные используются для таможенного оформления и юридической проверки

Эта графа идентифицирует получателя (грузополучателя) - сторону, которой предназначен груз в пункте назначения.

• Укажите полное наименование компании или имя физического лица получателя (как оно указано в коммерческих соглашениях или счетах)
• Предоставьте полный адрес доставки, включая название улицы, номер дома, этаж/офис при необходимости, город, почтовый индекс и страну назначения
• Включите контактный телефон и адрес электронной почты принимающей стороны или её представителя
• Убедитесь, что адрес доставки доступен для типа транспортного средства, используемого для перевозки

Эта графа указывает точное место доставки, где груз должен быть передан получателю. Хотя обычно она совпадает с графой 2, она позволяет указать более конкретные детали местоположения.

• Укажите точное место доставки, включая любые специфические идентификаторы местоположения
• Если отличается от графы 2, укажите точное название или номер склада, обозначение погрузочной площадки или вход в помещение
• Включите любые номера ворот, коды зданий или обозначения зон, которые необходимы водителям для определения места доставки
• Для крупных объектов или промышленных зон предоставьте навигационные инструкции или ориентиры
• В большинстве стандартных случаев вы можете сослаться на графу 2, написав «Как в графе 2» или просто повторить адрес доставки

Эта графа фиксирует, где и когда перевозчик официально принимает груз от отправителя, что знаменует начало ответственности перевозчика за груз.

• Укажите точное местоположение (город или конкретное помещение), где груз передаётся перевозчику
• Укажите дату принятия груза в формате ДД.ММ.ГГГГ (или в формате, принятом в вашем регионе)
• Местоположение обычно является складом отправителя, распределительным центром или погрузочным помещением
• Эта дата знаменует начало периода ответственности перевозчика и имеет решающее значение для расчёта сроков доставки

Эта графа перечисляет все сопроводительные документы, которые прилагаются к отправке и сопровождают груз. Надлежащая документация необходима для таможенного оформления и доставки. Обратитесь к требованиям таможенных органов вашей страны для получения информации о конкретных документах.

• Коммерческие счета - подробные счета, показывающие стоимость и описание товаров
• Упаковочные листы - детализированные списки содержимого упаковок, количества и весов
• Сертификаты происхождения - документы, подтверждающие место производства товаров
• Экспортные/импортные лицензии - необходимые разрешения для контролируемых или регулируемых товаров
• Сертификаты соответствия или сертификаты качества - если требуются для конкретных продуктов
• Декларации опасных грузов - при перевозке опасных материалов (см. требования ADR)
• Ветеринарные или фитосанитарные сертификаты - для продуктов животного происхождения или растений
• Любая другая соответствующая документация, требуемая таможенными правилами или характером товаров

Эта графа фиксирует любые идентификационные маркировки, номера, этикетки или символы, которые физически нанесены на упаковки или груз. Эти маркировки помогают идентифицировать и отслеживать отправку на протяжении всей перевозки.

• Укажите любые идентификационные номера упаковок или серийные номера, видимые на грузе
• Включите транспортные этикетки или номера штрих-кодов, прикреплённые к упаковкам
• Отметьте любые логотипы компаний или фирменные маркировки на упаковке
• Запишите символы обращения (например, «Хрупкое», «Верх», «Беречь от влаги»), если они заметно отображены
• Включите символы опасных грузов или предупреждения об опасности, если применимо к отправке
• Добавьте номера поддонов или маркировку контейнеров для крупных отправок
• Если специальных маркировок нет, вы можете написать «Без маркировки» или оставить поле пустым

Эта графа указывает общее количество и тип упаковок, единиц или грузовых единиц, отправляемых в рейс. Точный подсчёт упаковок необходим для проверки при доставке.

• Укажите общее количество упаковок, поддонов, коробок или других транспортных единиц
• Будьте конкретны в отношении типа упаковки (например, «10 поддонов», «25 картонных коробок», «5 деревянных ящиков»)
• При использовании смешанных типов упаковки перечислите каждый тип отдельно (например, «15 коробок + 3 поддона»)
• Для насыпных грузов укажите соответствующую единицу (например, «1 контейнер», «2 прицепа»)
• Убедитесь, что количество соответствует фактическому физическому числу загружаемых единиц
• Это число должно соответствовать упаковочному листу и будет проверено при доставке

Эта графа описывает способ и материалы, используемые для упаковки товаров для транспортировки. Надлежащее описание упаковки помогает перевозчикам правильно обращаться с грузом и оценивать ответственность в случае повреждения.

• Опишите основной способ упаковки (например, «картонные коробки», «деревянные ящики», «металлические бочки», «пластиковые контейнеры»)
• Укажите любую вторичную упаковку или защиту (например, «поддоны в термоусадочной плёнке», «предметы с пузырчатой плёнкой», «коробки с пенопластовой прокладкой»)
• Укажите, являются ли товары паллетизированными, контейнеризированными или отправлены как навалочный груз
• Для товаров, чувствительных к температуре, упомяните изолированную упаковку или рефрижераторные контейнеры
• Отметьте любые специальные защитные меры (например, «влагостойкая упаковка», «антистатические пакеты»)
• Будьте достаточно конкретны, чтобы перевозчик понимал, как обращаться с грузом и защищать его во время транспортировки

Эта графа содержит описание перевозимых товаров. Описание должно быть достаточно чётким и подробным, чтобы таможенные органы и перевозчики понимали, что отправляется.

• Предоставьте чёткое и конкретное описание товаров - избегайте расплывчатых терминов типа «общий груз» или «различные товары»
• Включите категорию или тип продукта (например, «Электронные компоненты», «Автомобильные запчасти», «Продукты питания - нескоропортящиеся»)
• Для регулируемых или опасных грузов включите необходимые детали (например, «Литиевые батареи UN3481»)
• Описание должно соответствовать информации в коммерческих счетах и упаковочных листах

Эта графа используется для ввода кода классификации товаров, в первую очередь для таможенных и статистических целей.

• Укажите HS-код (код Гармонизированной системы) - стандартизированный 6-значный или более длинный код, который классифицирует торгуемые продукты на международном уровне. Вы можете искать HS-коды, используя официальную базу данных Всемирной таможенной организации
• Может также включать таможенный тарифный номер, специфичный для страны импорта
• Требуется для большинства международных отправок для таможенного оформления и расчёта пошлин
• Если вы не уверены в правильном коде, проконсультируйтесь с таможенными органами или используйте инструменты классификации HS ВТамО
• Эта информация часто доступна от вашего поставщика или может быть найдена в коммерческих счетах

Эта графа указывает общий вес брутто всей отправки, необходимый для расчёта фрахта, загрузки транспортного средства и таможенного оформления.

• Укажите общий вес брутто в килограммах (кг), включая всю упаковку, поддоны и защитные материалы
• Используйте сертифицированные весовые измерения, если они доступны
• Обеспечьте точность - расхождения могут вызвать проблемы на весовых станциях или таможенных пунктах

Эта графа указывает общий объём отправки в кубических метрах, особенно важный для сборных грузов (LTL) и ценообразования фрахта.

• Укажите общий объём в кубических метрах (м³) всех упаковок вместе
• Рассчитайте, измерив длину × ширину × высоту упаковок (или используйте размеры поддонов)
• Критично для определения требований к пространству транспортного средства и расчёта стоимости фрахта
• Может быть оставлено пустым для полных грузовиков (FTL), где объём не является ценообразующим фактором

Эти подполя используются для обязательного указания информации об опасных грузах в соответствии с Соглашением ADR (Соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов), установленным в 1957 году и регулярно обновляемым ЕЭК ООН.

• При перевозке опасных грузов отправитель обязан информировать перевозчика об их точной природе и необходимых мерах предосторожности
• Укажите Класс, UN-номер (Идентификационный номер) и, если требуется, Букву (классификационный код) опасных грузов в соответствии с правилами ADR 2025
• Эта информация, наряду с надлежащим отгрузочным наименованием опасных грузов (указанным в графе 9: Наименование груза), необходима для соблюдения таможенных и требований безопасности
• Эти поля должны быть заполнены для всех отправок, содержащих опасные материалы, классифицированные по ADR

Укажите специальные инструкции или дополнительные требования для перевозчика, которые не указаны в других полях:

• Инструкции относительно страхования груза (если не заполнено в отдельном поле или требуется уточнение)
• Инструкции для таможенного и другого формальностей
• Любые другие инструкции, которые вы считаете полезными или необходимыми для выполнения перевозки, такие как:
  • Требования о том, что перегрузка не допускается
  • Конкретные временные окна доставки
  • Особые требования к обращению
  • Контактные инструкции для доставки

Укажите указания отправителя относительно оплаты транспортных расходов. Вы должны чётко указать, кто несёт ответственность за оплату перевозки.

Выберите и напишите, или обведите, соответствующий вариант из двух стандартных:

• Перевозка оплачена / Carriage paid / Fracht frankiert / Frei - фрахт оплачен Отправителем
• Перевозка не оплачена / Carriage forward / Fracht unfrankiert / Unfrei - фрахт оплачивается Получателем

Дополнительные примечания:

• Вы также можете добавить краткие примечания, если оплата производится третьей стороной
• Включите любые конкретные условия оплаты, если требуется

Эта графа используется для указания суммы наложенного платежа, которую перевозчик должен собрать с получателя при доставке товаров.

• Чётко укажите сумму, которую должен оплатить получатель перевозчику
• Сумма должна быть указана цифрами и прописью (или хотя бы цифрами)
• Всегда включайте валюту (например, 1000 EUR, 500 USD)
• Заполнение этой графы инструктирует перевозчика не выдавать груз до тех пор, пока получатель не оплатит указанную сумму

Эта графа предназначена для указания исчерпывающих данных фактического перевозчика (транспортной компании), который принимает груз и заключает договор перевозки.

• Укажите полное наименование, точный адрес и страну регистрации перевозчика
• Для удобства и отслеживания укажите регистрационный номер транспортного средства или прицепа, используемого для перевозки
• Добавьте контактный телефон или адрес электронной почты перевозчика
• Если применимо, укажите номера разрешений (например, лицензии на международные перевозки), если требуется маршрутом или характером груза

Эта графа предназначена для указания данных последующих (сменных) перевозчиков, которые принимают груз для продолжения перевозки от основного перевозчика (указанного в графе 16).

• Заполните, если груз передаётся от одного перевозчика к другому (например, на границе или в транзитном пункте)
• Следуйте тем же принципам, что и в графе 16. Для каждого последующего перевозчика укажите:
  • Полное наименование и адрес компании
  • Регистрационный номер транспортного средства/прицепа (для отслеживания)
  • Контактные данные (телефон, электронная почта)
• Каждый последующий перевозчик, принимая груз, должен подписать и поставить печать в месте, предназначенном для него в этой графе

Эта графа предназначена для внесения оговорок, замечаний и претензий перевозчика относительно состояния груза или его упаковки при приёме.

• Перевозчик вносит замечания, если внешнее состояние груза или его упаковки, или количество мест, маркировка и номера не соответствуют тому, что указано в накладной, или имеют видимые дефекты
• Перевозчик должен чётко обосновать каждую оговорку (например, «порванная упаковка», «недостаточное количество мест», «повреждённый поддон»)
• Если в этой графе нет оговорок, предполагается, что груз и его упаковка были приняты в хорошем состоянии, а количество и маркировка соответствовали накладной

Эта графа предназначена для указания любых особых условий, соглашений или инструкций, которые были согласованы между отправителем и перевозчиком и не отражены в других стандартных полях.

Примеры того, что может быть включено:

• Согласованный срок доставки (если не указан в другом месте)
• Требование о запрете перегрузки («перегрузка не допускается»)
• Требования к контролю температуры для чувствительных грузов
• Требования к безопасности или страхованию
• Любые другие полезные детали, которые стороны считают необходимым зафиксировать в договоре

Эта графа представляет собой сводку расчётов всех платежей, связанных с перевозкой, и используется для указания, какая часть расходов ложится на Отправителя, а какая на Получателя.

• Заполните суммы для каждой категории расходов (фрахт, дополнительные сборы, страхование и т.д.)
• Используйте соответствующие колонки (Отправитель и Получатель), чтобы указать, какая сторона платит конкретную сумму в указанной валюте
• В нижней строке (Итого к оплате) укажите общую сумму, которую должен оплатить каждый участник
• Убедитесь, что все суммы чётко обозначены валютой (EUR, USD и т.д.)

Эта графа предназначена для указания места (города или населённого пункта), где Международная дорожная транспортная накладная (CMR) была фактически составлена и выдана.

• Укажите город или населённый пункт, в котором Отправитель (или его уполномоченное лицо) выдал эту накладную
• Включите дату (день, месяц, год) фактического составления документа
• Это место обычно совпадает с местом, где груз был принят перевозчиком (графа 4)

Этот блок предназначен для юридического подтверждения Отправителем факта выдачи накладной и передачи груза.

• Отправитель (или его уполномоченный представитель) должен поставить свою подпись в этой графе
• Проставьте печать или штамп организации Отправителя (если имеется)
• Подпись подтверждает согласие Отправителя с условиями перевозки, указанными в накладной, и факт передачи груза Перевозчику

Этот блок предназначен для юридического подтверждения Перевозчиком факта принятия груза и условий перевозки.

• Перевозчик (или его уполномоченный представитель) должен поставить свою подпись в этой графе
• Проставьте печать или штамп организации Перевозчика (если имеется)
• Подпись и печать Перевозчика подтверждают, что он принял груз и согласен с условиями, указанными в накладной, включая любые оговорки, внесённые в графу 18

Эта графа используется для фиксации факта, места и даты передачи груза и завершения перевозки - когда Получатель принимает груз от Перевозчика.

• Заполняется Получателем (или его представителем) по прибытии груза
• Укажите место (город) и дату (день, месяц, год) фактической доставки груза
• Получатель должен поставить свою подпись и печать в предназначенном месте, подтверждая получение груза и накладной

Необходимо подготовить минимум три оригинальных экземпляра:

• Экземпляр 1: Остаётся у отправителя (грузоотправителя) как подтверждение отправки
• Экземпляр 2: Следует с грузом и остаётся у перевозчика
• Экземпляр 3: Передаётся получателю (грузополучателю) по прибытии

Все три экземпляра должны быть подписаны отправителем, перевозчиком и (по прибытии) получателем. Дополнительные экземпляры могут быть созданы для внутреннего учёта или таможенных органов по мере необходимости.

Нет. Документ CMR не имеет юридической силы без надлежащих подписей всех трёх сторон:

• Отправитель должен подписать графу 22 при передаче груза
• Перевозчик должен подписать графу 23 при приёме груза
• Получатель должен подписать графу 24 при доставке

Отсутствие подписей может аннулировать страховые требования и лишить защиты ответственности по Конвенции CMR.

Да. Хотя Конвенция CMR возникла в Европе, она была ратифицирована 57+ странами по всему миру, включая многие в Азии (например, Турция, Казахстан, Монголия) и Северной Африке (например, Марокко, Тунис). До тех пор, пока страна происхождения и страна назначения являются подписантами Конвенции CMR, документ действителен. Проверьте список договаривающихся сторон ЕЭК ООН для текущих стран-членов.

Оба формата юридически эквивалентны по Дополнительному протоколу 2008 года к Конвенции CMR. Основные различия:

Узнайте больше в нашем руководстве о цифровой трансформации в логистике.

Расплывчатые описания типа «общий груз» или «различные товары» могут вызвать:

• Таможенные задержки: Органы могут задержать вашу отправку для уточнения
• Требования инспекции: Повышенная вероятность физической проверки
• Проблемы с расчётом пошлин: Неправильная тарифная классификация и сборы
• Проблемы со страхованием: Претензии могут быть отклонены из-за недостаточной документации

Всегда будьте конкретны (например, «Ноутбуки, Dell Latitude 5520, дисплеи 15,6 дюймов» вместо «электронные устройства»). Ознакомьтесь с нашей статьёй о частых ошибках в CMR для дополнительных примеров.

Только если ваша отправка содержит опасные грузы, классифицированные по Соглашению ADR. Это включает:

• Воспламеняющиеся материалы (например, растворители, краски)
• Газы (сжатые, сжиженные или растворённые)
• Токсичные вещества
• Коррозионные материалы
• Литиевые батареи (Класс 9, UN 3481/3480)
• Определённые химикаты и фармацевтические препараты

При перевозке опасных грузов вы должны указать класс ADR, UN-номер и букву в предназначенных полях CMR. Неуказание опасных грузов является серьёзным правовым нарушением. Ознакомьтесь с классификационными таблицами ADR для получения подробной информации.